Φοιτητικοί όμιλοι

Οι εν λόγω φοιτητικοί όμιλοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• Εγγραφή: Οι ήδη υπάρχοντες όμιλοι που επιθυμούν να αποκτήσουν διεθνή διάσταση στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας των EUNICE ομίλων πρέπει επίσης να ακολουθήσουν τα κριτήρια που περιγράφονται σε αυτό το έγγραφο και να εγγραφούν στην πλατφόρμα Moodle EUNICE. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι οι όμιλοι, είτε νεοσύστατοι είτε ήδη λειτουργούντες, εντάσσονται στο ευρύτερο δίκτυο της συμμαχίας και έχουν/παρέχουν πρόσβαση στα μέλη από όλα τα πανεπιστήμια.
• Πρωτοβουλία και τόπος εγγραφής: Παρόλο που φοιτητές και φοιτήτριες από διαφορετικά πανεπιστήμια της συμμαχίας μπορούν να συμμετέχουν στους ομίλους EUNICE, η εγγραφή θεωρείται ότι προέρχεται από το πανεπιστήμιο όπου ξεκίνησε η πρωτοβουλία για τη δημιουργία του ομίλου. Το συγκεκριμένο πανεπιστήμιο είναι υπεύθυνο για την αρχική διαδικασία εγγραφής στην πλατφόρμα Moodle EUNICE.
• Σύνθεση μελών: Οι όμιλοι EUNICE μπορούν να περιλαμβάνουν άτομα που δεν είναι εγγεγραμμένα στα πανεπιστήμια της συμμαχίας. Ωστόσο, τουλάχιστον το 50% των συμμετεχόντων/ουσών στον όμιλο πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι/ες ή να εργάζονται σε κάποιο από τα πανεπιστήμια της κοινοπραξίας EUNICE.
• Σκοπός: Ο σκοπός των ομίλων EUNICE πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις βασικές αξίες και δεξιότητες που προωθεί η συμμαχία, ενισχύοντας την προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη των συμμετεχόντων/ουσών.
• Αντιπροσώπευση: Κάθε όμιλος εκλέγει τρεις αντιπροσώπους στην ετήσια γενική συνέλευση, οι οποίοι/ες εκπροσωπούν τα υπόλοιπα μέλη του ομίλου. Όλοι οι αντιπρόσωποι πρέπει να προέρχονται από κάποιο από τα πανεπιστήμια-μέλη της συμμαχίας.
• Εθελοντική συμμετοχή: Η ένταξη και η συμμετοχή στους ομίλους πρέπει να είναι εθελοντική.
• Έδρα: Εάν ο όμιλος διαθέτει φυσική παρουσία, η έδρα του πρέπει να βρίσκεται σε μία από τις πόλεις όπου εδρεύουν τα πανεπιστήμια-μέλη της συμμαχίας. Για τους εικονικούς/διαδικτυακούς ομίλους, οι κύριες συντονιστικές και διοικητικές δραστηριότητες πρέπει να διαχειρίζονται μέσω της πλατφόρμας Moodle EUNICE.

Τα μέλη των ομίλων EUNICE που έχουν αναγνωριστεί από οποιοδήποτε πανεπιστήμιο της συμμαχίας δικαιούνται τα ακόλουθα:

• Επίσημη αναφορά: Μπορούν να χρησιμοποιούν τον όρο «όμιλος EUNICE» στα προωθητικά, ενημερωτικά και επικοινωνιακά τους υλικά, συνοδευόμενο από το λογότυπο της συμμαχίας.
• Πρόσβαση σε εγκαταστάσεις: Έχουν πρόσβαση σε χώρους εντός κάθε πανεπιστημίου της συμμαχίας για δραστηριότητες που σχετίζονται άμεσα με τους στόχους του ομίλου, υπό την προϋπόθεση διαθεσιμότητας.
• Οργάνωση δραστηριοτήτων: Μπορούν να οργανώνουν όσες δραστηριότητες κρίνουν απαραίτητες για την επίτευξη των στόχων τους.
• Συμμετοχή στην πανεπιστημιακή ζωή: Έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν στην πολιτιστική, ακαδημαϊκή και πνευματική ζωή των πανεπιστημίων της συμμαχίας.
• Αίτηση οικονομικής υποστήριξης: Μπορούν να ζητούν οικονομική υποστήριξη από τα πανεπιστήμια-μέλη της συμμαχίας για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων, τηρώντας τους όρους που ορίζουν τα πανεπιστήμια. Οι πόροι πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων που ευθυγραμμίζονται με τους στόχους του ομίλου, και τα μέλη του ομίλου είναι υπεύθυνα για την ορθή χρήση τους.
• Οικονομική υποστήριξη: Οι όμιλοι μπορούν να λαμβάνουν οικονομική ενίσχυση από τα πανεπιστήμια της συμμαχίας για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα του προϋπολογισμού. Τα πανεπιστήμια είναι υπεύθυνα για την οργάνωση και τη δημοσιοποίηση της κατανομής της χρηματοδότησης.
• Εποπτεία της οικονομικής διαχείρισης: Τα πανεπιστήμια της συμμαχίας θα θεσπίσουν διαδικασίες για να διασφαλίσουν την ορθή χρήση της οικονομικής ενίσχυσης που χορηγείται στους ομίλους των πανεπιστημίων
• Οφέλη της Συμμαχίας: Επωφεληθείτε από τις δραστηριότητες και τους πόρους που αναπτύσσονται στο πλαίσιο της Συμμαχίας EUNICE.
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Ομίλου: Κάθε όμιλος διαθέτει έναν καθορισμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το όνομα του ομίλου. Η χρήση του λογαριασμού πρέπει να τηρεί τους κανόνες λειτουργίας που ορίζουν τα πανεπιστήμια της συμμαχίας όσον αφορά τη διαχείριση και τη λειτουργία των τεχνολογικών υπηρεσιών.
• Αίτημα κατανομής χώρου: Οι εγγεγραμμένοι όμιλοι μπορούν να ζητήσουν από τα πανεπιστήμια της συμμαχίας να χρησιμοποιήσουν κάποιο διαθέσιμο χώρο, ακολουθώντας τις κατευθυντήριες γραμμές που ορίζει κάθε ίδρυμα της συμμαχίας, για την ανάπτυξη των δραστηριοτήτων τους.

Οι όμιλοι EUNICE που έχουν αναγνωριστεί από τη συμμαχία έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις:

• Σε συμφωνία με τις αξίες της συμμαχίας: Να υπερασπίζονται και να σέβοναι τις αξίες της συμμαχίας EUNICE.
• Σεβασμός των δικαιωμάτων των συμμετεχόντων: Να διασφαλίζουν το σεβασμό των δικαιωμάτων όλων των ατόμων που συμμετέχουν στους ομίλους της συμμαχίας.
• Σύστημα ψηφοφορίας: Να καθιερώνουν ένα δίκαιο σύστημα ψηφοφορίας για τη λήψη αποφάσεων στις συνελεύσεις των ομίλων. Κάθε όμιλος θα πρέπει να εφαρμόσει έναν κατάλληλο μηχανισμό ψηφοφορίας, διασφαλίζοντας ότι η ψήφος κάθε μέλους έχει ίση αξία.
• Συμμόρφωση με τους κανονισμούς: Να τηρούν τους κανονισμούς των πανεπιστημίων της συμμαχίας, καθώς και τυχόν ειδικούς κανονισμούς κάθε πανεπιστημίου που αφορούν τις δραστηριότητες των ομίλων.
• Τεκμηρίωση και αρχεία:
  • Να αναπτύξουν και να τηρούν ένα έγγραφο που περιγράφει το σκοπό, το καταστατικό, τους εκπροσώπους και τα είδη των δραστηριοτήτων του ομίλου
  • Να τηρούν ακριβή αρχεία των δραστηριοτήτων του ομίλου σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες.
  • Να διατηρούν ενημερωμένο καταλόγο όλων των μελών του ομίλου.
  • Να προετοιμάζουν και να κρατούν τα πρακτικά των κύριων συμφωνιών από τις συνελεύσεις του ομίλου.
• Προστασία δεδομένων: Να τηρούνται οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων κατά τη διαχείριση των προσωπικών πληροφοριών των μελών του ομίλου.
• Ετήσιες συνεδριάσεις: Να πραγματοποιούν τουλάχιστον μια ετήσια συνάντηση για το συντονισμό των δραστηριοτήτων και το σχεδιασμό μελλοντικών πρωτοβουλιών.
• Απαγορευμένες δραστηριότητες:
  • Συμμετοχή σε παράνομες δραστηριότητες ή σε δραστηριότητες που παραβιάζουν τα ανθρώπινα δικαιώματα.
  • Συμμετοοχή σε δραστηριότητες που είναι επικίνδυνες, βίαιες ή εισάγουν διακρίσεις με βάση την εθνικότητα, την ηλικία, τις ικανότητες, την εθνικότητα, τη θρησκεία, το φύλο ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό.
• Περιβαλλοντικές επιπτώσεις: Αποφυγή δραστηριοτήτων που έχουν αρνητικό αντίκτυπο στο περιβάλλον.